特定技能外国人・ 技能実習制度専用ソフト
Ｃommon
信じられない簡単操作！
クリック数回！
全ての書類を一瞬で作成！
特定技能制度や技能実習制度では、在留資格認定の申請に必要な入国手続書類の作成や実習計画の作成、送り出し機関から実習生に関する各種書類の徴求等広範多岐にわたる書類仕事が存在します。Commonは、それらの書類に必要な監理団体、実施機関、所属機関、送出し機関の詳細や個人情報（住所、氏名、年齢、履歴情報など）を整理し、書類の申請予定をカレンダーで一覧できる仕組みになっております。これによりカレンダーから必要な作業名をクリックするだけで全ての書類が自動作成される、究極のイージーオペーレーションを実現いたしました。
Commonのユーザーインターフェイスは格段に使いやすくなっております。キーボードによる入力は人名や企業名等不確定な固有名詞のみになっており、またウィンドウ間でドラッグアンドドロップによるデータの移動が可能です。これらの仕様により視覚的に解りやすく、極限まで効率の良いデータ入力を可能にしました。Commonはあくまでも直感的に使えるシステムを根底に開発されており、キーボードが大嫌いな方や特別なコンピューターの知識がない方にも充分に使っていただけるシステムです。
例えば一度に数十人もの実習生が入国した場合、在留資格認定の申請に必要な書類のみで100枚以上に及びます。Commonではシステム自体が申請内容ごとに必要な書式を把握しており、作業名に応じてその都度必要な申請書類を自動的に一瞬で作成します。また、この書式群は電子ファイリングされており、過去に提出した書類なども任意の書式をクリックすることで内容の確認や編集ができる仕組みになっております。
もしあなたの職場にCommonが導入されている場合、一日の業務は以下のようになります。まずパソコンを起動し、画面からアイコンをクリックしてCommonを起動します。続いてカレンダー上に本日必要な作業名が表示されるので、その左側のプラスボタンをクリックします。すると該当項目が下側に表示されますのでそれをクリックします。そうすると必要なデータがコンソールに移動されます。その後コンソール上のOutputボタンをクリックします。そうしますと瞬時に申請に必要な書類がすべて作成され、印刷画面が表示されます。また表示されているフォルダーをクリックすると右側に作成された書類が表示されます。最後に印刷画面のPrintボタンをクリックし申請に必要な書類を印刷します。以上で一日の書類仕事は終了しました。このように、Commonを導入していただくことで職場から単純作業が消え、リソースの効率化を劇的に促します。